INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Avv. Giovanni Sidoni – Studio Legale Sidoni
Sede: Via G. Garibaldi n. 384 – 67051 Avezzano (AQ)
Recapito professionale: Via Trieste n. 88 – 65122 Pescara (PE)
E-mail: giovanni.sidoni@studiolegalesidoni.it
PEC: studio.gsidoni@pec.it
Telefono: +39 389 1489697

Il Titolare determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito del sito internet e dell’attività professionale.

2. Ambito dell’informativa

La presente informativa descrive i principali trattamenti di dati personali effettuati dallo Studio:

a) attraverso il sito internet dello Studio;

b) in occasione di richieste di informazioni, contatto, preventivo o appuntamento;

c) nell’ambito dell’instaurazione e gestione del rapporto professionale;

d) nello svolgimento di attività di consulenza, assistenza stragiudiziale e difesa giudiziale;

e) nell’ambito di attività finalizzate all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto;

f) nell’ambito di incarichi di tutela della reputazione, dell’onore, dell’immagine e dell’identità personale o professionale degli assistiti, compreso, ove previsto dall’incarico, il monitoraggio di contenuti legittimamente accessibili sul web e sui social network.

Per specifici trattamenti potranno essere fornite informazioni ulteriori o integrative.

3. Categorie di dati trattati

A seconda delle modalità di interazione con lo Studio e dell’incarico professionale, possono essere trattate le seguenti categorie di dati.

3.1 Dati forniti direttamente dall’interessato

Possono comprendere:

dati identificativi e anagrafici;
dati di contatto;
codice fiscale e altri dati necessari all’identificazione;
informazioni contenute nelle comunicazioni inviate allo Studio;
dati contenuti in documenti trasmessi dall’interessato;
informazioni necessarie alla valutazione e all’esecuzione dell’incarico professionale;
dati amministrativi, fiscali e relativi ai pagamenti.

Le comunicazioni possono avvenire, tra l’altro, mediante e-mail, PEC, telefono, sistemi di messaggistica o eventuali moduli presenti sul sito.

3.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Possono rientrare in tale categoria, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, identificativi tecnici, informazioni relative al browser e al dispositivo, data e ora della richiesta e dati tecnici relativi alla navigazione.

Tali informazioni sono trattate nella misura necessaria al funzionamento, alla sicurezza, alla manutenzione e alla protezione del sito e dei relativi sistemi.

3.3 Categorie particolari di dati personali

Nell’ambito dell’attività professionale lo Studio può venire a conoscenza di dati appartenenti alle categorie particolari previste dall’art. 9 GDPR, quali, a titolo esemplificativo, dati relativi alla salute, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla vita o all’orientamento sessuale.

Tali dati sono trattati soltanto quando necessario e in presenza di uno dei presupposti previsti dall’art. 9 GDPR e dalla normativa nazionale applicabile, anche quando il trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto.

3.4 Dati relativi a condanne penali e reati

Quando necessario rispetto all’incarico professionale, lo Studio può trattare dati personali relativi a condanne penali, reati o connesse misure di sicurezza, nel rispetto dell’art. 10 GDPR e della normativa nazionale applicabile.

3.5 Dati acquisiti presso terzi o altre fonti

Nello svolgimento dell’attività professionale lo Studio può acquisire dati personali non direttamente presso l’interessato.

Tali dati possono provenire, a seconda della specifica vicenda, dall’assistito, da controparti, altri professionisti, autorità, uffici pubblici, registri, elenchi, banche dati legittimamente consultabili, atti e documenti, fonti pubblicamente o legittimamente accessibili, siti internet, piattaforme digitali e social network.

Il trattamento è limitato alle informazioni pertinenti e necessarie rispetto alle finalità dell’incarico e viene effettuato nel rispetto della normativa applicabile e, ove pertinenti, delle regole deontologiche relative ai trattamenti effettuati per accertare, esercitare o difendere un diritto.
Nelle attività di tutela reputazionale, i dati possono essere acquisiti, in particolare, dal contenuto oggetto di valutazione, dal profilo o account dal quale esso risulta pubblicato, da ulteriori informazioni pubblicamente o legittimamente accessibili correlate al medesimo profilo e, quando necessario alla ragionevole identificazione dell’autore, da registri, elenchi, atti o banche dati legittimamente consultabili dallo Studio.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.

A. Gestione delle richieste di contatto, informazioni, appuntamento o preventivo

Finalità: rispondere alle richieste dell’interessato, fornire informazioni sull’attività professionale, valutare una possibile assistenza, predisporre un preventivo o fissare un appuntamento.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

B. Instaurazione e gestione dell’incarico professionale

Finalità: valutazione, instaurazione ed esecuzione del rapporto professionale, consulenza, assistenza stragiudiziale e difesa giudiziale.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR e, quando applicabile, art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

Per le categorie particolari di dati trovano applicazione gli ulteriori presupposti previsti dall’art. 9 GDPR, compreso, quando pertinente, l’art. 9, par. 2, lett. f), relativo all’accertamento, esercizio o difesa di un diritto.

C. Adempimento di obblighi normativi, fiscali, contabili, professionali e deontologici

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

D. Accertamento, esercizio e difesa di diritti

I dati possono essere trattati quando necessario per la valutazione, l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto dell’assistito o dello Studio, in sede stragiudiziale, amministrativa, arbitrale, di mediazione, conciliazione o giudiziale e nelle relative fasi preparatorie o successive.

Per i dati di controparti e terzi, il trattamento si fonda sul legittimo interesse dello Studio e degli assistiti all’accertamento, all’esercizio e alla difesa dei rispettivi diritti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, previa valutazione della necessità e proporzionalità del trattamento e del bilanciamento con i diritti degli interessati. Quando il trattamento è necessario per adempiere a obblighi legali, trova applicazione l’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR. Per le categorie particolari di dati si applica, ove pertinente, l’art. 9, par. 2, lett. f), GDPR.

Il trattamento viene effettuato nel rispetto delle disposizioni applicabili all’attività professionale forense e delle relative regole deontologiche.

E. Tutela della reputazione e monitoraggio di contenuti online

Quando lo Studio riceve uno specifico incarico in materia di tutela della reputazione digitale, possono essere trattati dati relativi a contenuti legittimamente accessibili sul web o sui social network al fine di:

individuare contenuti riferibili all’assistito;
valutarne la rilevanza giuridica;
documentarne contenuto, contesto, diffusione e persistenza;
acquisire e conservare gli elementi necessari alla tutela dell’assistito;
individuare, quando necessario e con criteri di proporzionalità, il soggetto al quale il contenuto risulta ragionevolmente riconducibile;
valutare ed eventualmente intraprendere le iniziative consentite dall’ordinamento.

Per le attività di monitoraggio e prima valutazione, ove applicabile, il trattamento può fondarsi sul legittimo interesse del Titolare o di terzi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, consistente nell’esecuzione dell’incarico professionale e nella tutela dei diritti dell’assistito, previa valutazione della necessità del trattamento e del bilanciamento con i diritti e le libertà degli interessati.

Quando emerga una specifica esigenza di tutela di un diritto, il trattamento viene valutato anche alla luce delle disposizioni applicabili all’accertamento, esercizio o difesa di diritti.

F. Sicurezza del sito e dei sistemi informatici

Finalità: garantire sicurezza, integrità e disponibilità del sito e dei sistemi, prevenire utilizzi abusivi, anomalie e incidenti informatici.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi e servizi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari per rispondere a una richiesta o instaurare ed eseguire un rapporto professionale è necessario per le relative finalità.

Il mancato conferimento delle informazioni indispensabili può rendere impossibile rispondere alla richiesta, formulare un preventivo, valutare l’incarico o eseguire correttamente la prestazione professionale.

6. Modalità e principi del trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

Lo Studio adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio e limita l’accesso ai dati ai soggetti che ne abbiano necessità in relazione alle attività svolte.

Nello svolgimento di attività professionali finalizzate all’accertamento, esercizio o difesa di un diritto, lo Studio applica altresì, ove pertinenti, le specifiche regole deontologiche vigenti in materia.

6.1 Strumenti di intelligenza artificiale

Nell’esecuzione degli incarichi, lo Studio può avvalersi di strumenti di intelligenza artificiale per attività di analisi e confronto documentale, sintesi, approfondimento e supporto alla redazione. Il loro impiego è strumentale alla prestazione professionale; le elaborazioni sono verificate dal professionista, al quale restano attribuite le valutazioni e le decisioni relative all’incarico.

Il trattamento mediante tali strumenti è effettuato nei limiti di pertinenza e necessità rispetto all’incarico, anche avvalendosi di fornitori esterni di servizi informatici professionali, vincolati agli obblighi di riservatezza e, quando operano per conto dello Studio, ad accordi ai sensi dell’art. 28 GDPR. Restano applicabili le basi giuridiche e le disposizioni su conservazione, destinatari e trasferimenti illustrate nella presente informativa.

7. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, fatti salvi gli obblighi normativi e le esigenze di accertamento, esercizio o difesa di diritti.

In particolare:

i dati relativi a richieste preliminari che non determinano l’instaurazione di un rapporto professionale sono conservati per il periodo ragionevolmente necessario alla gestione della richiesta e delle eventuali successive esigenze connesse;
i dati relativi agli incarichi professionali sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi normativi, professionali, fiscali e alla tutela dei diritti dello Studio e dell’assistito;
la documentazione acquisita ai fini dell’accertamento, esercizio o difesa di un diritto può essere conservata per il periodo necessario alla gestione della vicenda e delle eventuali successive esigenze di tutela;
i dati tecnici e di sicurezza sono conservati per periodi proporzionati alle relative finalità, salvo necessità di ulteriore conservazione connesse a incidenti di sicurezza o alla tutela di diritti.

Quando la finalità del trattamento viene meno, i dati sono cancellati, anonimizzati o ulteriormente conservati soltanto ove sussista un idoneo presupposto giuridico.

8. Destinatari e comunicazione dei dati

I dati possono essere trattati o comunicati, nei limiti della necessità e delle rispettive funzioni, a:

collaboratori, praticanti, dipendenti e altri soggetti autorizzati dallo Studio;
domiciliatari, consulenti tecnici, periti, investigatori autorizzati e altri professionisti coinvolti nella gestione dell’incarico;
controparti e relativi difensori, quando necessario;
autorità giudiziarie, amministrative, organismi di mediazione o conciliazione e altri soggetti pubblici competenti;
fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, PEC, conservazione, gestione documentale e altri servizi strumentali all’attività dello Studio, eventualmente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR quando ne ricorrono i presupposti;
fornitori di servizi informatici professionali per l’analisi e l’elaborazione documentale mediante intelligenza artificiale, nei limiti descritti nella sezione 6.1;
altri soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria o prevista dalla legge.

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

9. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

L’utilizzo di alcuni fornitori di servizi informatici, piattaforme di comunicazione o altri servizi digitali può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando ciò avviene, il trasferimento è effettuato nel rispetto del Capo V GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante le altre garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti GDPR, secondo quanto applicabile al servizio utilizzato.

L’interessato può richiedere informazioni sulle garanzie applicabili ai trasferimenti che riguardano i propri dati contattando il Titolare e ottenere copia delle garanzie applicabili.

10. Cookie e altri strumenti tecnici

Il sito può utilizzare cookie e altri strumenti tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla corretta erogazione dei servizi richiesti dall’utente.

Gli eventuali strumenti di tracciamento non strettamente necessari sono utilizzati soltanto nel rispetto della normativa applicabile e, quando richiesto, previo consenso dell’utente.

Le informazioni sugli eventuali cookie o altri strumenti tecnici effettivamente utilizzati dal sito sono rese, ove necessario, mediante apposita informativa e, quando richiesto dalla normativa applicabile, mediante un sistema di gestione delle preferenze.

11. Dati raccolti presso terzi – Informazioni ai sensi dell’art. 14 GDPR

Nello svolgimento dell’attività professionale lo Studio può trattare dati personali non ottenuti direttamente dall’interessato.

Le categorie di dati, le relative fonti e le finalità possono variare in funzione dello specifico incarico.

I dati possono provenire, in particolare, dall’assistito, da atti e documenti, autorità e uffici pubblici, registri ed elenchi, banche dati legittimamente consultabili, controparti, altri professionisti, fonti pubblicamente o legittimamente accessibili, siti internet, piattaforme digitali e social network.

Tali dati sono trattati esclusivamente nella misura pertinente e necessaria rispetto all’incarico professionale, alla consulenza richiesta e all’eventuale accertamento, esercizio o difesa di un diritto.

Quando il trattamento si fonda sul legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, il legittimo interesse perseguito consiste, secondo il caso concreto, nell’esecuzione dell’incarico professionale, nella valutazione di una situazione giuridicamente rilevante e nella tutela dei diritti dell’assistito o del Titolare.

L’informativa prevista dall’art. 14 GDPR viene resa nei termini e secondo le modalità previste dal Regolamento quando applicabile.

Prima di procedere, lo Studio verifica altresì l’eventuale ricorrenza delle condizioni previste dall’art. 14, par. 5, GDPR. L’eventuale applicazione di un’eccezione all’obbligo informativo viene valutata in relazione alle circostanze concrete e non è desunta automaticamente dalla sola circostanza che il dato sia pubblicamente accessibile o che il trattamento sia effettuato nell’ambito dell’attività professionale.

12. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti GDPR, tra cui:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedervi;
ottenere la rettifica dei dati inesatti;
ottenere, quando ne ricorrono i presupposti, la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ricevere, quando applicabile, i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad altro titolare;
opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti fondati sull’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR;
revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento sia fondato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L’esercizio dei diritti può essere soggetto alle limitazioni previste dalla normativa applicabile, in particolare quando ciò sia necessario per salvaguardare l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

Le richieste possono essere inviate a:

giovanni.sidoni@studiolegalesidoni.it

oppure alla PEC:

studio.gsidoni@pec.it

13. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’art. 77 GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

14. Processi decisionali automatizzati

Salvo diversa specifica informazione relativa a un particolare trattamento, lo Studio non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona ai sensi dell’art. 22 GDPR.

15. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere modificata o aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative, tecnologiche o delle attività di trattamento effettuate dallo Studio.

La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con indicazione della relativa data di aggiornamento.